Optik mağazaları için bulut yazılım
SGK kesintisi tezgâhta önlenir.
Karekodu okutun; dioptri göz göz, miat ve 10 iş günü süresi satış bitmeden kontrol edilsin. Optik mağazanızın bütün işi tek ekranda, her süre takvimde.
Demo hesap açmadan çalışır, örnek verilerle. Sorunuz varsa WhatsApp'tan yazın.
| SPH | CYL | AX | |
|---|---|---|---|
| Sağ | −2,75 | −1,00 | 180 |
| Sol | −2,50 | −0,75 | 5 |
- ÇerçeveKurgu RB-210 · 52□18
- Sağ camOrganik 1.60 · −2,75 / −1,00 × 180
- Sol camOrganik 1.60 · −2,50 / −0,75 × 5
- Karekod okundu: GTIN, lot, SKT dolu
- Dioptri göz göz reçeteyle aynı
- Miat dolmuş: SGK yeni gözlük karşılar
- Başvuru son günü — · 10 iş günü kaldı
- İstanbul'da barındırılır
- Kurulum yok, tarayıcıda açılır
- SGK, ÜTS, GİB ve muhasebe için hazır
- Muhasebe rolü sağlık verisini göremez
Paranın kaçtığı yerler
Kesinti çoğu zaman tezgâhta başlar.
Beş yer, beş kontrol. Hepsi satış bitmeden, müşteri karşınızdayken.
-
20/200
Süresi geçen başvuru
Reçete tarihinden itibaren 10 iş günü var; araya bayram girince hesap şaşar.
Satış ekranı son günü resmî tatilleri düşerek gösterir. MEDULA kaydı için ayrı sayaç iş günüyle işler.
-
20/100
Reçeteye uymayan cam
Sağ ile sol karışır, silindir ya da eksen farklı çıkar; fark ay sonunda kesinti olarak döner.
Cam karekodu okutulunca değerler reçeteyle göz göz karşılaştırılır. Uyuşmazlık satış tamamlanmadan önünüze gelir.
-
20/50
Dolmamış miat
Son SGK'lı gözlükten bu yana yenileme süresi dolmadıysa SGK ödemez.
Son SGK'lı teslim ve doğum tarihinden yenileme süresi hesaplanır; 0,50 D değişim istisnası da bilinir. Hasta kartında ilk bakışta görünür.
-
20/30
Takipsiz veresiye
"Sonra öderim" deftere yazılır, defter kaybolur, alacak unutulur.
Cari hesap satışla birlikte işler; borç hasta kartının en üstünde durur, tahsilat açık kasaya düşer.
-
20/20
Rafta yok, sistemde var
Sayılmayan stok, kaybolan çerçeve, şubeler arasında yolda kalan ürün.
Karekodla sayım, beklenenle canlı fark, şube transferinde okutarak teslim. Her hareket onu yapan kişiyle kayıtlı.
Süre sayacı
Reçete tarihini girin, son günü görün.
10 iş günü; hafta sonları ve resmî tatiller düşülerek. Arifeler yarım gün olduğundan iş günü sayılır.
SGK başvuru son günü
—
Takvim: 2026–2028 resmî tatilleri. 2028 dini bayram günleri tahminidir; Diyanet takvimi yayımlanınca güncellenir. Kesin kayıt MEDULA'dakidir.
Dijital Optik bu hesabı her reçetede kendiliğinden yapar. Başvurun →
MEDULA
MEDULA'ya girişi siz yaparsınız.
Hata yapmanız zorlaşır.
SGK, optisyenlik için yazılımların kayıt gönderebileceği açık bir servis yayımlamıyor. Bu yüzden "otomatik gönderim" vaat etmiyoruz; girişten önceki ve sonraki her işi üstleniyoruz.
Hangisi daha net? 1 mi, 2 mi?
Optisyen gibi seçtiniz. 2 her reçetede aynı netlikte.
Takip panosuörnek
Süreler: kayıt 20 iş günü (raporluda 30), iade düzeltme 10, itiraz 5. Süresi yaklaşan iş ana sayfada ve hasta kartında uyarı olur. SGK'nın ödemediği payı hastanın carisine aktarabilir ya da gerekçesini yazarak üstlenirsiniz. Ay sonunda dönem kapanışını engelleyen işler önce listelenir, icmal hazır gelir.
Bir gözlüğün yolculuğu
Reçeteden icmale, bir gözlük tek kayıtta.
Satış föyü atölyeyi açar, teslim ÜTS bildirimini hazırlar, ay sonu icmal kendiliğinden toplanır.
- 09:12
Reçete
Hasta kartına işlenir. Uzak ve yakın reçete aynı föyde yan yana durur.
- 09:20
Satış föyü
F2 okut, F3 müşteri, F4 reçete, F8 ödeme. Nakit, kart, havale ve cari tek satışta.
- 09:21
Atölye
Reçeteli satış iş emrini kendiliğinden açar. Söz verilen tarih geçerse kırmızıya döner.
- Ertesi gün
Teslim
Teslim eden ve alan kaydedilir. ÜTS verme bildirimi teslim tarihiyle hazırlanıp sıraya alınır.
- Aynı gün
MEDULA
Hazırlık kartından giriş, takip no geri yazılır, kayıt süresi iş günüyle sayılır.
- Ay sonu
İcmal
Dönem sonu tek ekranda: eksikler önce, ardından icmal ve SGK faturası verisi.
Hasta kartı
Tek bakış: uzak, yakın, ürünler, açık iş, cari, SGK hakkı.
Müşteri ekranı görebiliyorsa G tuşuna basın: reçete değerleri, tutarlar ve notlar bulanıklaşır. Deneyin.
Güncel reçeteler
| Sağ | +1,75 | −0,50 | 90 |
|---|---|---|---|
| Sol | +2,00 | −0,75 | 85 |
| Sağ | +4,25 | −0,50 | 90 |
|---|---|---|---|
| Sol | +4,50 | −0,75 | 85 |
Son satış
- Çerçeve Kurgu Titan 54□17
- Sağ cam Progresif 1.60 HMC · Progresif
- Sol cam Progresif 1.60 HMC · Progresif
Açık işler
Atölye İE-0233Hazır
MEDULA T-04123 iş günü
SGK hakkı
Yeni gözlük12.03.2027 sonrası
KVKK
Aydınlatma ✓SMS ✗
Hepsi aynı yerde
Tezgâh, stok, atölye, kasa.
Çok şube, role göre yetki; her şubenin kendi kasası ve stoğu.
- Tezgâh
- Satış föyü, klavyeyle hızlı satış, satışı bekletme, bölünmüş ödeme ve taksit, iade, kasa açılış–kapanış, X/Z raporu ve kasa farkı.
- Hasta
- Hasta kartı, reçete geçmişi, SGK raporları, KVKK rızaları; T.C. kimlik no maskeli ve şifreli.
- SGK
- SUT kontrolleri, hazırlık kartı, takip panosu, dönem sonu ve icmal, tarife üstü fark ücreti için hasta onay satırı.
- Stok ve ÜTS
- GS1 karekod tek okutmada GTIN, lot, seri, SKT. Mal kabul, sayım, şube transferi, PDF ve Zebra (ZPL) etiket, SKT uyarıları, ÜTS bildirim kuyruğu.
- Atölye
- İş emri panosu: cam sipariş, kesim, montaj, kalite kontrol, hazır, teslim. Söz tarihi ve gecikme takibi.
- Yönetim
- Gün, personel, ödeme türü, brüt kâr, stok değeri, yavaş dönenler; SGK alacağı ve MEDULA zamanında giriş oranı. Excel'e tek tıkla.
- Vitrin
- Çerçeve ve güneş gözlüklerinizin fotoğraflı vitrin sayfası, logolu paylaşım görseli. Numaralı cam ve lens yayına konamaz; reklam kuralları kodda.
Entegrasyonlar
SGK, ÜTS, GİB, muhasebe: aynı kayıttan beslenir.
Satışı bir kez girersiniz; MEDULA kartı, ÜTS bildirimi, fatura ve muhasebe çıktısı aynı kayıttan hazırlanır. Her bağlantının bugünkü durumunu açıkça yazıyoruz.
-
SGK
MEDULA Optik
Girilecek bilgiler ekran sırasıyla ve SGK kodlarıyla hazır; takip no, kayıt, düzeltme ve itiraz süreleri, dönem sonu ve icmal.
Yarı otomatik · çalışıyor -
ÜTS
Ürün Takip Sistemi
Mal kabulde alma, teslimde verme bildirimi; SGK'lı satışlar iki kez bildirilmez. Yeniden deneme kuyruğu ve gece mutabakatı.
Bildirimler hazır Canlı bağlantı yolda -
GİB
e-Fatura ve e-Arşiv
Her satış için UBL-TR 1.2 fatura; şirket alıcıya e-Fatura, bireysele e-Arşiv. İade ve iptalde düzeltme, ay sonunda SGK e-Faturası.
Fatura verisi hazır Entegratör bağlantısı yolda -
MUH
Muhasebe
Satış, tahsilat, KDV ve kasa raporları Excel'de tek tıkla açılır. Muhasebe rolü raporları görür, sağlık verisini göremez.
Excel / CSV çıktı Muhasebe programlarına aktarım yolda -
GS1
Karekod ve etiket
Klavye gibi çalışan karekod okuyucular, Türkçe Q klavye düzeltmesiyle. PDF ile her yazıcı, ZPL ile Zebra ve uyumlu etiket yazıcılar.
Çalışıyor -
XLS
Veri aktarımı
Kullandığınız programdan ya da Excel ve CSV'den hasta, ürün, reçete, stok ve cari. Deneme aktarımı, fark raporu, tek tıkla geri alma.
Çalışıyor
KVKK ve güvenlik
Hasta bilgisi, görmesi gerekenin ekranında.
Sağlık verisi özel nitelikli kişisel veridir. Kim neyi görebilir, kim neye baktı: hepsi kayıtlı.
- Role göre görünürlükSahip, optisyen, satış danışmanı, muhasebe. Muhasebe sağlık verisini göremez; bu ayar açılamaz.
- Bakmak da kayda geçerDenetim kaydı değiştirilemez; kaydı açmak dahil her işlem kimin yaptığıyla tutulur.
- Süreli destek erişimiDestek ekibi verinize yalnız gerekçeyle, en fazla iki saat ve salt okunur girer. Sahip görür, geri alır.
- İki adımlı girişSahip ve muhasebe için zorunlu doğrulama kodu. Açık oturumlar listesi, uzaktan çıkış.
- Rıza kayıtlarıAydınlatma ve açık rıza; metin sürümü, kanal ve tarihiyle. SMS ve WhatsApp izni ayrı ayrı.
- Türkiye'de, şifreli yedekVeriler İstanbul'daki veri merkezinde. Her gece şifreli yedek alınır.
Geçiş
Yıllardır tuttuğunuz kayıtlar sizinle gelir.
Kullandığınız programdan ya da Excel ve CSV'den: hastalar, ürünler, reçeteler, açılış stoğu, cari bakiyeler.
Geçişi WhatsApp'ta konuşalım- 1
Deneme aktarımı
Hiçbir şey yazılmadan önce dosyanız okunur.
- 2
Fark raporu
Ne gelecek, ne eksik, ne çakışıyor: satır satır görürsünüz.
- 3
Onay ya da geri alma
Yarıda kalırsa kaldığı yerden sürer. Beğenmezseniz tek tıkla geri alınır.
Sık sorulanlar
Açık sorulara açık cevaplar.
Burada olmayan bir soru için WhatsApp'tan yazın.
MEDULA'ya bağlı mı?
Doğrudan kayıt göndermiyoruz; SGK optisyenlik için yazılımlara böyle bir servis açmıyor. Girişi siz MEDULA'da yaparsınız. Biz girilecek bilgileri tek kartta hazırlar, reçeteyi önceden kontrol eder, takip no'yu kaydeder; kayıt, düzeltme ve itiraz sürelerini iş günüyle sayarız.
ÜTS bildirimi otomatik mi?
Karekodu bir kez okuttuğunuzda GTIN, lot, seri ve SKT dolar. Mal kabulde alma, teslimde verme bildirimi hazırlanır ve sıraya alınır; SGK'lı satışlar iki kez bildirilmez. ÜTS'ye canlı bağlantı yol haritamızda; bağlanana kadar bildirimleri ÜTS'de siz onaylarsınız.
e-Fatura ve e-Arşiv kesiyor mu?
Her satış için fatura verisi UBL-TR biçiminde hazırlanır. Entegratör bağlantısı henüz canlı değil; bu süreçte faturayı mevcut entegratörünüzden kesmeye devam edersiniz.
Eski programımdaki hastalar ne olacak?
Kullandığınız programdan ya da Excel/CSV'den aktarılır. Önce deneme aktarımı ve fark raporu; sonuç uygun değilse aktarım tek tıkla geri alınır.
İnternet giderse ne olur?
Program tarayıcıda çalışır ve internet ister; çevrimdışı modu yoktur. Kısa kesintilerde telefonunuzun internetini paylaşarak devam edebilirsiniz.
Verilerim kimde, nerede?
İstanbul'daki veri merkezinde, kendi sunucumuzda. Her gece şifreli yedek alınır. Hastanız KVKK kapsamında başvurursa verisini dışa aktarabilir ya da anonimleştirebilirsiniz.
Kaç para?
Fiyatı şube sayınıza göre yazılı olarak iletiyoruz. Demo ücretsizdir ve hesap açmadan bugün denenebilir.
Karekod okuyucum ve etiket yazıcım çalışır mı?
Klavye gibi çalışan okuyucular kullanılır; Türkçe Q klavyede karakterlerin bozulması düzeltildi. Etiketler PDF ile her yazıcıdan, ZPL ile Zebra ve uyumlu yazıcılardan basılır. Kurulum yok; tarayıcıyı açmanız yeterli.
Başvuru
Mağazanızı anlatın, biz arayalım.
Satış baskısı yok. Beklemek istemezseniz demo şimdi açık, WhatsApp hattımız da.